Lista completa de cumplimiento del RGPD para 2025

Las multas del RGPD alcanzaron niveles récord en 2023, con más de 2.100 millones de euros impuestos en toda la Unión Europea. El mensaje es claro: el cumplimiento ya no es opcional y las autoridades están siendo cada vez más estrictas con la aplicación de la ley.

Entendiendo los requisitos del RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica a cualquier empresa que:

• Opere dentro de la UE
• Ofrezca bienes o servicios a ciudadanos de la UE
• Supervise el comportamiento de residentes de la UE
• Procese datos personales de ciudadanos de la UE

Incluso si tu empresa tiene su sede fuera de la UE, el RGPD se aplica si apuntas a clientes europeos.

Lista completa de cumplimiento del RGPD

1. Base legal para el tratamiento de datos

✓ Identifica la base legal para cada tipo de procesamiento de datos:

• Consentimiento (libre y explícito)
• Contrato
• Obligación legal
• Interés vital
• Misión de interés público
• Interés legítimo

✓ Documenta la base legal para cada actividad de procesamiento.

2. Requisitos de la política de privacidad

Tu política de privacidad debe incluir:

✓ Identidad clara de la empresa y datos de contacto
✓ Datos de contacto del delegado de protección de datos (DPO), si aplica
✓ Tipos de datos personales recopilados
✓ Finalidad de la recopilación para cada categoría de datos
✓ Base legal del tratamiento
✓ Período de conservación de los datos
✓ Compartición de datos con terceros
✓ Transferencias internacionales de datos (si aplica)
✓ Derechos de los usuarios según el RGPD
✓ Derecho a retirar el consentimiento
✓ Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

3. Gestión de cookies y consentimiento

✓ Un banner de cookies debe aparecer antes de colocar cualquier cookie
✓ Opciones detalladas de consentimiento (no solo "Aceptar todo")
✓ Método fácil para retirar el consentimiento
✓ Política de cookies que explique todas las cookies utilizadas
✓ Ninguna casilla preseleccionada para cookies no esenciales

4. Derechos de los interesados

Debes permitir a los usuarios ejercer sus derechos:

✓ Derecho de acceso - el usuario puede solicitar sus datos
✓ Derecho de rectificación - corregir datos inexactos
✓ Derecho de supresión ("derecho al olvido")
✓ Derecho a la portabilidad de los datos - exportación en un formato compatible
✓ Derecho de oposición - al procesamiento en ciertos casos
✓ Derecho a la limitación del tratamiento

5. Seguridad y protección de datos

✓ Cifrado de los datos personales en tránsito y en reposo
✓ Controles de acceso para limitar quién puede ver los datos
✓ Auditorías de seguridad regulares y análisis de vulnerabilidades
✓ Plan de respuesta ante violaciones de datos
✓ Formación del personal en protección de datos y cumplimiento normativo

6. Gestión de violaciones de datos

✓ Implementa sistemas para detectar violaciones de datos
✓ Notifica las violaciones dentro de las 72 horas a la autoridad competente
✓ Informa a los usuarios afectados si existe un alto riesgo
✓ Documenta las violaciones y conserva los registros
✓ Analiza las causas y mejora tus procedimientos

7. Gestión de terceros

✓ Acuerdos de procesamiento de datos (DPA) con todos los proveedores externos
✓ Verifica el cumplimiento de los proveedores
✓ Realiza auditorías regulares
✓ Instrucciones claras sobre el procesamiento de datos
✓ Cláusulas de responsabilidad e indemnización

8. Transferencias internacionales de datos

Si transfieres datos fuera de la UE:

✓ Verifica las decisiones de adecuación (países aprobados)
✓ Utiliza cláusulas contractuales tipo (SCC)
✓ Implementa normas corporativas vinculantes (BCR) si aplica
✓ Realiza evaluaciones de impacto de las transferencias
✓ Informa a los usuarios sobre las transferencias internacionales

Infracciones comunes del RGPD

1. Falta de base legal

Ejemplo de multa: 50 M€ (Google, 2019)
Infracción: tratamiento sin base legal válida

2. Consentimiento inválido

Ejemplo de multa: 746 M€ (Amazon, 2021)
Infracción: mecanismos de consentimiento de cookies no conformes

3. Política de privacidad incompleta

Ejemplo de multa: 35 M€ (TikTok, 2023)
Infracción: falta de transparencia sobre datos de menores

4. Notificación tardía de violaciones

Ejemplo de multa: 20 M€ (British Airways, 2020)
Infracción: no informar dentro del plazo de 72 horas

5. Seguridad insuficiente

Ejemplo de multa: 17 M€ (Marriott, 2020)
Infracción: medidas de seguridad inadecuadas

Automatizar el cumplimiento del RGPD

Las verificaciones manuales consumen tiempo y son propensas a errores. ComplySafe.io escanea automáticamente tu sitio para detectar:

• Políticas de privacidad incompletas o ausentes
• Mecanismos de consentimiento de cookies no conformes
• Falta de herramientas para derechos de los usuarios
• Brechas en la gestión de datos
• Seguimiento de terceros sin consentimiento

Sanciones por incumplimiento

Las infracciones del RGPD pueden tener graves consecuencias:

• Nivel 1: hasta 10 M€ o el 2 % de la facturación global anual
• Nivel 2: hasta 20 M€ o el 4 % de la facturación global anual

Se aplica el monto más alto, lo que significa que incluso las pequeñas empresas pueden verse gravemente afectadas.

Actúa ahora

El cumplimiento del RGPD no es un proceso único. Las normativas evolucionan, tu sitio cambia y surgen nuevos riesgos. Las revisiones regulares garantizan que sigas protegido.

Analiza tu sitio ahora y detecta las brechas del RGPD antes de que lo hagan las autoridades.

Este artículo ha sido traducido del inglés utilizando herramientas asistidas por inteligencia artificial. Aunque el contenido ha sido revisado para mayor precisión, pueden existir ligeras variaciones de significado. Esta traducción se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento legal. La versión original en inglés está disponible aquí.