Sintesi del responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR
1. Parti e ruolo
Questa sintesi descrive le attività di trattamento svolte da ComplySafe.io come responsabile del trattamento per conto di clienti che agiscono come titolari del trattamento ai sensi del GDPR.
ComplySafe.io tratta dati personali solo su istruzioni documentate del cliente e solo per fornire servizi di scansione compliance.
2. Categorie di dati
- Informazioni account come nome e indirizzo email
- URL di siti web e contenuti pubblicamente accessibili
- Metadati e file di repository forniti tramite integrazioni
- Risultati delle scansioni, report e rilievi di compliance
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per eseguire analisi automatiche di compliance, generare report e fornire le funzionalità del servizio richieste dal cliente.
4. Conservazione e sub-responsabili
Dati di scansione e report sono conservati solo per periodi limitati descritti nell'Informativa privacy o fino a richiesta di cancellazione, salvo obblighi di legge che impongano tempi più lunghi.
ComplySafe.io utilizza sub-responsabili verificati per infrastruttura e pagamenti. Tra questi rientrano provider di hosting e billing, con maggiori dettagli disponibili su richiesta.
5. Sicurezza e riservatezza
Le misure di sicurezza includono cifratura in transito e a riposo, controlli di accesso rigorosi, monitoraggio e segregazione dei dati cliente.
Il personale con accesso ai dati personali è vincolato da obblighi di riservatezza e riceve adeguata formazione in materia di protezione dei dati.
6. Assistenza e limitazioni
ComplySafe.io assiste i clienti nella gestione delle richieste relative ai diritti degli interessati quando richiesto dal GDPR.
I dati dei clienti non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di machine learning o AI.
7. Giurisdizione e contatto
ComplySafe.io è registrata in Estonia e tratta dati personali in conformità ai requisiti del GDPR.
Per domande o per richiedere un accordo completo sul trattamento dei dati, contatta contact@complysafe.io.