Lista di conformità GDPR completa per il 2025

Le sanzioni per violazioni del GDPR hanno raggiunto livelli record nel 2023, con oltre 2,1 miliardi di euro imposti in tutta l'Unione Europea. Il messaggio è chiaro: la conformità non è più facoltativa e le autorità stanno rafforzando i controlli.

Comprendere i requisiti del GDPR

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) si applica a qualsiasi azienda che:

• Opera all'interno dell'UE
• Offre beni o servizi a cittadini dell'UE
• Monitora il comportamento dei residenti dell'UE
• Tratta dati personali di cittadini dell'UE

Anche se la tua azienda ha sede al di fuori dell'UE, il GDPR si applica se ti rivolgi a clienti europei.

Lista di controllo completa del GDPR

1. Base giuridica per il trattamento dei dati

✓ Identifica la base giuridica per ogni tipo di trattamento dei dati:

• Consenso (libero e informato)
• Contratto
• Obbligo legale
• Interesse vitale
• Missione di interesse pubblico
• Legittimo interesse

✓ Documenta la base giuridica per ogni attività di trattamento.

2. Requisiti della politica sulla privacy

La tua informativa sulla privacy deve includere:

✓ Identità chiara dell'azienda e informazioni di contatto
✓ Dettagli del responsabile della protezione dei dati (DPO), se applicabile
✓ Tipologie di dati personali raccolti
✓ Finalità della raccolta per ogni categoria di dati
✓ Base giuridica del trattamento
✓ Periodo di conservazione dei dati
✓ Condivisione dei dati con terze parti
✓ Trasferimenti internazionali di dati (se applicabile)
✓ Diritti degli utenti ai sensi del GDPR
✓ Diritto di revocare il consenso
✓ Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo

3. Gestione dei cookie e consenso

✓ Un banner cookie deve apparire prima dell'impostazione di qualsiasi cookie
✓ Opzioni di consenso granulari (non solo "Accetta tutto")
✓ Metodo semplice per ritirare il consenso
✓ Politica sui cookie che spieghi l’uso di ciascun cookie
✓ Nessuna casella preselezionata per cookie non essenziali

4. Diritti degli interessati

Devi consentire agli utenti di esercitare i propri diritti:

✓ Diritto di accesso - gli utenti possono richiedere una copia dei loro dati
✓ Diritto di rettifica - correggere dati inesatti
✓ Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio")
✓ Diritto alla portabilità dei dati - esportazione in un formato compatibile
✓ Diritto di opposizione - al trattamento in determinate circostanze
✓ Diritto alla limitazione del trattamento

5. Sicurezza e protezione dei dati

✓ Crittografia dei dati personali in transito e a riposo
✓ Controlli di accesso per limitare chi può accedere ai dati
✓ Audit di sicurezza regolari e test di vulnerabilità
✓ Piano di risposta alle violazioni dei dati
✓ Formazione del personale su protezione dei dati e conformità normativa

6. Gestione delle violazioni dei dati

✓ Implementa sistemi per rilevare le violazioni dei dati
✓ Notifica le violazioni entro 72 ore all’autorità competente
✓ Informa gli utenti interessati se esiste un rischio elevato
✓ Documenta le violazioni e conserva i registri
✓ Analizza le cause e migliora i processi

7. Gestione dei fornitori di terze parti

✓ Accordi di trattamento dei dati (DPA) con tutti i fornitori esterni
✓ Verifica la conformità dei fornitori
✓ Conduci audit regolari
✓ Fornisci istruzioni chiare sul trattamento dei dati
✓ Clausole di responsabilità e indennizzo

8. Trasferimenti internazionali di dati

Se trasferisci dati fuori dall'UE:

✓ Controlla le decisioni di adeguatezza (paesi approvati)
✓ Utilizza clausole contrattuali standard (SCC)
✓ Applica norme vincolanti d’impresa (BCR) se applicabile
✓ Effettua valutazioni d’impatto sul trasferimento dei dati
✓ Informa gli utenti sui trasferimenti internazionali

Violazioni comuni del GDPR

1. Mancanza di base giuridica

Esempio di multa: 50 M€ (Google, 2019)
Violazione: trattamento senza base giuridica valida

2. Consenso non valido

Esempio di multa: 746 M€ (Amazon, 2021)
Violazione: meccanismi di consenso per i cookie non conformi

3. Politica sulla privacy incompleta

Esempio di multa: 35 M€ (TikTok, 2023)
Violazione: mancanza di trasparenza sui dati dei minori

4. Notifica tardiva delle violazioni

Esempio di multa: 20 M€ (British Airways, 2020)
Violazione: notifica oltre il limite di 72 ore

5. Sicurezza insufficiente

Esempio di multa: 17 M€ (Marriott, 2020)
Violazione: misure di sicurezza inadeguate

Automatizzare la conformità al GDPR

Le verifiche manuali richiedono tempo e sono soggette a errori. ComplySafe.io esegue automaticamente la scansione del tuo sito per individuare:

• Politiche sulla privacy mancanti o incomplete
• Meccanismi di consenso per i cookie non conformi
• Mancanza di strumenti per l’esercizio dei diritti degli utenti
• Debolezze nella gestione dei dati
• Tracciamenti di terze parti non autorizzati

Sanzioni per non conformità

Le violazioni del GDPR possono comportare gravi conseguenze:

• Livello 1: fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato annuo globale
• Livello 2: fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale

Si applica l’importo più alto, il che significa che anche le piccole imprese possono essere gravemente colpite.

Agisci ora

La conformità al GDPR non è un compito una tantum. Le normative evolvono, il tuo sito cambia e i rischi emergono. Le verifiche periodiche ti mantengono protetto.

Analizza ora il tuo sito e scopri le lacune del GDPR prima che lo facciano le autorità.

Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando strumenti assistiti dall'intelligenza artificiale. Sebbene il contenuto sia stato revisionato per garantire l'accuratezza, potrebbero esserci lievi variazioni di significato. Questa traduzione è fornita solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale. La versione originale in inglese è disponibile qui.