Checklist Privacy by Design per founder e compliance lead

Privacy by Design e utile quando founder e compliance lead possono usarlo come checklist prima che le scelte di prodotto diventino difficili da cambiare. Il team deve verificare finalita, dati, necessita, default, accessi, vendor, retention ed evidenze. Cosi l articolo 25 GDPR diventa un workflow operativo.

Checklist

1. Conferma la finalita del trattamento e rifiuta dati raccolti solo perche forse utili in futuro.

2. Elenca i dati personali: profili, billing, log, supporto, analytics, allegati, export, backup, AI e copie downstream.

3. Sfida la necessita: aggregazione, mascheramento, token, campo opzionale, pseudonimizzazione o raccolta successiva possono bastare?

4. Imposta default protettivi: integrazioni spente, visibilita limitata, export ristretti, accesso interno per ruolo e retention definita.

5. Mappa permessi per clienti, supporto, sales, customer success, engineering, finance e vendor.

6. Escala con dati sensibili, minori, monitoraggio, profilazione, decisioni automatizzate, AI, trasferimenti, accesso ampio o riuso inatteso.

7. Includi vendor e sistemi downstream: DPA, subprocessori, trasferimenti, retention, cancellazione, backup ed evidenze.

8. Conserva evidenza di release: record, finalita, data map, test dei default, accessi, vendor review, retention e follow-up.

9. Rivedi dopo il lancio quando cambiano campi, default, permessi, vendor, AI, retention o impegni cliente.

FAQ

Si applica quando prodotto, workflow, vendor, tool interno o analytics tratta dati personali. L errore principale e trattarlo come interpretazione legale una tantum invece che come workflow con owner, trigger ed evidenza.