Un Retention Schedule stabilește cât timp poate fi păstrată fiecare categorie de date și ce eveniment declanșează ștergerea sau arhivarea.
Funcționează cu adevărat doar atunci când este legat de sisteme, owners și workflow-uri reale. În caz contrar, termenele rămân teoretice, iar datele continuă să existe în backup-uri, tool-uri de suport sau foi interne.