Checklist de classificacao de sistemas de IA para fundadores e lideres de compliance

A classificacao de sistemas de IA so gera valor quando orienta controles, evidencias, reviews de produto e respostas a clientes. Para SaaS, ela deve ser um workflow operacional, nao apenas uma conclusao legal.

Comece com um inventario real de IA. Inclua features para clientes, ferramentas internas, vendors, integracoes de modelos e funcionalidades planejadas. Para cada sistema, registre o que faz, que dados usa, quem usa, quem pode ser afetado, se o output informa ou influencia decisoes e quem e o owner.

Depois defina o papel da empresa. O time desenvolve o sistema, modifica substancialmente, oferece sob sua marca ou usa uma ferramenta de terceiro internamente? Essa resposta influencia obrigacoes e evidencias.

Avalie possivel alto risco pelo proposito e contexto. Nao classifique apenas pelo nome do modelo. Um assistente interno de redacao difere de um sistema que avalia candidatos, influencia acesso a servicos essenciais ou atua como componente de seguranca.

Documente a justificativa: nome do sistema, proposito, papel, resultado, argumentos, fontes, reviewer, data e gatilho de nova revisao. Uma etiqueta sem explicacao e fraca em review de cliente ou audit.

Defina triggers: novo modelo, novos dados, mudanca de finalidade, novo mercado, mudanca de vendor ou passagem de recomendacao para decisao automatizada. Conecte-os a product review, vendor review e launch readiness.

Conecte classificacao a evidencias e controles: inventario de IA, tickets de produto, documentos de vendors, analise de papel, aprovacoes, privacy review, vendor risk, human oversight, logging, testes e explicacoes para clientes.

O que fazer agora

• Inventarie features de IA, workflows internos e vendors ja usados ou planejados.
• Atribua um owner e guarde proposito, papel, justificativa e evidencias para cada decisao.
• Adicione triggers de review a lancamentos de produto, vendor reviews e mudancas materiais.