Retention Schedule określa jak długo każda kategoria danych może być przechowywana i jakie zdarzenie uruchamia usunięcie lub archiwizację.
Naprawdę działa dopiero wtedy, gdy jest powiązany z realnymi systemami, owners i workflow. W przeciwnym razie terminy pozostają teoretyczne, a dane nadal żyją w backupach, narzędziach wsparcia lub wewnętrznych arkuszach.