Unijna ustawa o danych: szanse i wyzwania dla firm SaaS i opartych na danych

Wprowadzenie

Europejskie wysiłki na rzecz wykorzystania wartości danych weszły w nową fazę. Wraz z wejściem w życie Unijnej ustawy o danych (EU Data Act) organizacje, które generują, przetwarzają lub udostępniają dane, muszą przestrzegać nowego zestawu przepisów.
Choć prawo to jest często omawiane w kontekście urządzeń IoT, samochodów czy maszyn przemysłowych, jego wpływ na dostawców SaaS, usługi chmurowe i startupy technologiczne jest równie istotny.

W tym artykule omówimy:

• główne cele ustawy o danych,
• jak działa w praktyce (z przykładami),
• korzyści dla firm i użytkowników,
• wyzwania i koszty wdrożenia,
• jakie kroki powinny podjąć firmy SaaS już teraz.

---

Cele ustawy o danych

Ustawa o danych stanowi część szerszej europejskiej strategii dotyczącej gospodarki opartej na danych. Jej głównym celem jest zwiększenie dostępności danych, wspieranie innowacji, ograniczenie dominacji dużych graczy oraz zapewnienie uczciwego podziału wartości danych.

Najważniejsze założenia:

• Przyznanie użytkownikom (osobom fizycznym i firmom) prawa dostępu i współdzielenia danych, które są generowane w wyniku korzystania z produktów lub usług połączonych z siecią.
• Ułatwienie zmiany dostawcy usług chmurowych lub SaaS bez ukrytych kosztów i ograniczeń umownych.
• Zapewnienie uczciwych warunków umów i przejrzystości w zakresie udostępniania danych.
• Promowanie otwartych rynków danych i tworzenie nowych usług opartych na współdzieleniu informacji.

Ustawa weszła w życie 11 stycznia 2024 r., a większość jej przepisów zacznie obowiązywać od 12 września 2025 r.

---

Jak działa ustawa w praktyce

Dostęp i przenoszenie danych

Użytkownicy urządzeń połączonych z siecią (np. inteligentnych termostatów lub urządzeń medycznych) muszą mieć możliwość przeglądania i eksportowania danych lub udostępniania ich stronom trzecim.
Przykład: firma logistyczna korzystająca z czujników IoT w ciężarówkach powinna mieć możliwość przekazania danych o lokalizacji do innego dostawcy usług konserwacyjnych.

Uczciwe umowy i zmiana dostawcy

Duże firmy nie mogą narzucać niekorzystnych zapisów ograniczających dostęp do danych.
Przykład: dostawca oprogramowania SaaS nie może blokować możliwości eksportu danych klienta w celu utrzymania go w swoim ekosystemie.

Interoperacyjność i otwarte formaty

Dane muszą być eksportowalne w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i możliwym do odczytania maszynowego formacie.
Przykład: producent maszyn rolniczych musi umożliwić eksport danych o użyciu w formacie akceptowanym przez inne systemy.

Zakres zastosowania

Choć ustawa koncentruje się na urządzeniach IoT, dotyczy również usług SaaS i chmurowych, które przetwarzają dane użytkowników w UE.
Przykład: aplikacja SaaS monitorująca zużycie energii w budynkach podlega przepisom, jeśli użytkownicy mogą udostępniać dane innym usługodawcom.

---

Korzyści z ustawy o danych

1. Wzrost innowacji i rozwój nowych usług

Dzięki większemu dostępowi do danych powstają nowe modele biznesowe.
Przykład: startup tworzy platformę, na której rolnicy dzielą się danymi z maszyn w celu otrzymania spersonalizowanych analiz.

2. Mniejsze uzależnienie od dużych dostawców

Użytkownicy mogą swobodnie zmieniać dostawców bez utraty danych.
Przykład: firma produkcyjna może przenieść swoje dane z jednej platformy analitycznej do innej bez przerw w działaniu.

3. Zwiększenie konkurencji

Duże firmy muszą dzielić się danymi na uczciwych zasadach, co ogranicza monopolizację rynku.
Przykład: producent samochodów będzie musiał udostępnić interfejs API umożliwiający dostęp do danych pojazdów dla innych podmiotów.

4. Większa kontrola i wartość dla użytkowników

Użytkownicy zyskają przejrzystość i kontrolę nad tym, jak ich dane są wykorzystywane.
Przykład: właściciel domu może udostępnić dane o zużyciu energii innemu dostawcy w celu negocjacji lepszych warunków.

---

Wyzwania i ograniczenia

1. Koszty techniczne i operacyjne

Budowa API, funkcji eksportu i zarządzania zgodami wymaga znacznych inwestycji.
Przykład: firma SaaS musi zmodyfikować infrastrukturę, aby umożliwić eksport danych w formacie JSON lub CSV.

2. Złożoność prawna

Ustawa o danych nie zastępuje RODO, lecz z nim współistnieje. Przedsiębiorstwa muszą zatem spełniać oba zestawy wymagań.
Przykład: producent urządzeń musi anonimizować dane osobowe przed ich udostępnieniem, aby pozostać zgodnym z RODO.

3. Niejasne definicje

Nie zawsze wiadomo, czym są „dane generowane przez użytkownika” i czy obejmują one dane pochodne.
Przykład: platforma SaaS tworząca modele predykcyjne na podstawie danych użytkowników musi ustalić, czy wyniki również podlegają udostępnieniu.

4. Obciążenie dla mniejszych firm

Duże korporacje mogą łatwiej ponieść koszty wdrożenia niż małe startupy.
Przykład: niewielki zespół programistów może mieć problem z wdrożeniem wymaganych funkcji interoperacyjności.

5. Brak standaryzacji

Bez wspólnych protokołów interoperacyjność między firmami może być ograniczona, co utrudni realizację celu ustawy.

---

Co powinni zrobić dostawcy SaaS

Przeanalizuj przepływ danych

Zidentyfikuj, jakie dane są zbierane, gdzie są przechowywane i kto ma do nich dostęp.

Wprowadź funkcje eksportu

Umożliw użytkownikom pobieranie danych w popularnych formatach (np. CSV, JSON).

Zaktualizuj umowy

Usuń zapisy ograniczające przenoszenie danych i jasno określ warunki współdzielenia.

Przygotuj się na zgodność regulacyjną

Firmy, które wcześniej wdrożą środki zgodności, zyskają przewagę wizerunkową i zaufanie klientów.

Ustal priorytety

Dla dostawców SaaS najważniejsze obszary to przenoszenie danych, przejrzystość i możliwość zmiany dostawcy.

---

Podsumowanie

Unijna ustawa o danych to jeden z najważniejszych kroków w kierunku bardziej otwartej i zrównoważonej gospodarki cyfrowej. To nie tylko obowiązek, ale także szansa na budowanie zaufania i przejrzystości w relacjach z klientami.
Dla firm SaaS i startupów oznacza to konieczność integracji zgodności z przepisami już na etapie projektowania produktu.

---

Ten artykuł jest tłumaczeniem oryginału w języku angielskim, dostępnego na ComplySafe.io.