Pełna lista kontrolna zgodności z RODO na 2025 rok

Kary za naruszenia RODO osiągnęły rekordowy poziom w 2023 roku, przekraczając 2,1 miliarda euro w całej Unii Europejskiej. Przesłanie jest jasne: zgodność z przepisami nie jest już opcjonalna, a organy nadzoru zaostrzają kontrole.

Zrozumienie wymagań RODO

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) dotyczy każdej firmy, która:

• Działa w obrębie UE
• Oferuje towary lub usługi obywatelom UE
• Monitoruje zachowania mieszkańców UE
• Przetwarza dane osobowe obywateli UE

Nawet jeśli Twoja firma znajduje się poza UE, RODO ma zastosowanie, jeśli obsługujesz klientów z Europy.

Pełna lista kontrolna RODO

1. Podstawa prawna przetwarzania danych

✓ Określ podstawę prawną dla każdego rodzaju przetwarzania danych:

• Zgoda (dobrowolna i świadoma)
• Umowa
• Obowiązek prawny
• Ochrona żywotnych interesów
• Zadanie realizowane w interesie publicznym
• Uzasadniony interes

✓ Udokumentuj podstawę prawną dla każdej czynności przetwarzania danych.

2. Wymogi dotyczące polityki prywatności

Twoja polityka prywatności musi zawierać:

✓ Jasną tożsamość firmy i dane kontaktowe
✓ Dane inspektora ochrony danych (IOD), jeśli dotyczy
✓ Kategorie zbieranych danych osobowych
✓ Cele przetwarzania danych dla każdej kategorii
✓ Podstawę prawną przetwarzania
✓ Okres przechowywania danych
✓ Udostępnianie danych podmiotom trzecim
✓ Transfery danych poza UE (jeśli występują)
✓ Prawa użytkowników zgodnie z RODO
✓ Prawo do wycofania zgody
✓ Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

3. Zarządzanie plikami cookie i zgodą

✓ Baner cookies musi pojawić się zanim zostaną ustawione jakiekolwiek pliki cookie
✓ Granularne opcje zgody (nie tylko „Akceptuj wszystko”)
✓ Łatwy sposób wycofania zgody
✓ Polityka cookies wyjaśniająca funkcję każdego pliku cookie
✓ Brak wcześniej zaznaczonych pól dla nieistotnych plików cookie

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Musisz umożliwić użytkownikom korzystanie z ich praw:

✓ Prawo dostępu - użytkownik może uzyskać kopię swoich danych
✓ Prawo do sprostowania - poprawienie nieprawidłowych danych
✓ Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
✓ Prawo do przenoszenia danych - eksport danych w kompatybilnym formacie
✓ Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania w określonych przypadkach
✓ Prawo do ograniczenia przetwarzania

5. Bezpieczeństwo danych i ochrona

✓ Szyfrowanie danych osobowych podczas przesyłania i przechowywania
✓ Kontrola dostępu ograniczająca, kto może mieć dostęp do danych
✓ Regularne audyty bezpieczeństwa i testy podatności
✓ Plan reagowania na incydenty naruszenia danych
✓ Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych i zgodności regulacyjnej

6. Zarządzanie incydentami naruszenia danych

✓ Wdrożenie systemów wykrywających naruszenia danych
✓ Zgłaszanie naruszeń w ciągu 72 godzin do odpowiedniego organu
✓ Informowanie użytkowników w przypadku wysokiego ryzyka
✓ Dokumentowanie naruszeń i prowadzenie rejestrów
✓ Analiza przyczyn i wdrażanie poprawek

7. Zarządzanie podmiotami trzecimi

✓ Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) z każdym dostawcą usług
✓ Weryfikacja zgodności dostawców
✓ Regularne audyty
✓ Jasne instrukcje dotyczące przetwarzania danych
✓ Klauzule dotyczące odpowiedzialności

8. Transfer danych międzynarodowych

Jeśli przekazujesz dane poza UE:

✓ Sprawdź decyzje o adekwatności ochrony danych (kraje zatwierdzone)
✓ Stosuj standardowe klauzule umowne (SCC)
✓ Używaj wiążących reguł korporacyjnych (BCR) jeśli dotyczy
✓ Przeprowadzaj oceny skutków transferu danych
✓ Informuj użytkowników o międzynarodowych transferach danych

Najczęstsze naruszenia RODO

1. Brak podstawy prawnej

Przykład kary: 50 mln € (Google, 2019)
Naruszenie: przetwarzanie danych bez ważnej podstawy prawnej

2. Nieprawidłowa zgoda

Przykład kary: 746 mln € (Amazon, 2021)
Naruszenie: niezgodne z prawem mechanizmy zgody na pliki cookie

3. Niepełna polityka prywatności

Przykład kary: 35 mln € (TikTok, 2023)
Naruszenie: brak przejrzystości w zakresie danych dzieci

4. Opóźnione zgłoszenie naruszenia danych

Przykład kary: 20 mln € (British Airways, 2020)
Naruszenie: zgłoszenie po terminie 72 godzin

5. Niedostateczne zabezpieczenia

Przykład kary: 17 mln € (Marriott, 2020)
Naruszenie: słabe środki bezpieczeństwa

Automatyzacja zgodności z RODO

Ręczne audyty są czasochłonne i podatne na błędy. ComplySafe.io automatycznie skanuje Twoją stronę pod kątem:

• Brakujących lub niepełnych polityk prywatności
• Niezgodnych mechanizmów zgody na pliki cookie
• Braku narzędzi umożliwiających użytkownikom korzystanie z praw
• Słabych punktów w zarządzaniu danymi
• Nieautoryzowanego śledzenia przez strony trzecie

Sankcje za niezgodność

Kary za naruszenia RODO mogą być bardzo dotkliwe:

• Poziom 1: do 10 mln € lub 2% rocznego światowego obrotu
• Poziom 2: do 20 mln € lub 4% rocznego światowego obrotu

Obowiązuje wyższa kwota, co oznacza, że nawet małe firmy mogą zostać poważnie dotknięte.

Podejmij działania

Zgodność z RODO to proces ciągły, a nie jednorazowe działanie. Przepisy ewoluują, Twoja strona się zmienia, a ryzyka rosną. Regularne kontrole zapewniają bezpieczeństwo.

Przeskanuj swoją stronę teraz i wykryj problemy ze zgodnością, zanim zrobi to organ nadzoru.

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego przy użyciu narzędzi wspomaganych przez sztuczną inteligencję. Pomimo dokładnej weryfikacji, mogą wystąpić drobne różnice znaczeniowe. Tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Oryginalna wersja w języku angielskim jest dostępna tutaj.