Volledige GDPR-nalevingschecklist voor 2025

Boetes voor schendingen van de GDPR bereikten recordniveaus in 2023, met meer dan 2,1 miljard euro opgelegd in de Europese Unie. De boodschap is duidelijk: naleving is niet langer optioneel, en toezichthouders verscherpen hun controles.

Inzicht in GDPR-vereisten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is van toepassing op elk bedrijf dat:

• Binnen de EU opereert
• Goederen of diensten aanbiedt aan EU-burgers
• Het gedrag van EU-ingezetenen volgt
• Persoonsgegevens van EU-burgers verwerkt

Zelfs als je bedrijf buiten de EU is gevestigd, is de GDPR van toepassing als je Europese klanten bedient.

Volledige GDPR-checklist

1. Wettelijke grondslag voor gegevensverwerking

✓ Identificeer de rechtsgrond voor elk type gegevensverwerking:

• Toestemming (vrij en geïnformeerd)
• Contract
• Wettelijke verplichting
• Vitaal belang
• Taak van algemeen belang
• Gerechtvaardigd belang

✓ Documenteer de rechtsgrond voor elke verwerkingsactiviteit.

2. Privacybeleid vereisten

Je privacybeleid moet bevatten:

✓ Duidelijke bedrijfsidentiteit en contactinformatie
✓ Gegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) indien van toepassing
✓ Soorten verzamelde persoonsgegevens
✓ Doelen van de gegevensverzameling per categorie
✓ Rechtsgrond van de verwerking
✓ Bewaartermijn van gegevens
✓ Gegevensdeling met derden
✓ Internationale gegevensoverdrachten (indien van toepassing)
✓ Gebruikersrechten volgens de GDPR
✓ Recht om toestemming in te trekken
✓ Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

3. Cookiebeheer en toestemming

✓ Een cookiebanner moet verschijnen voordat cookies worden ingesteld
✓ Granulaire toestemmingsopties (niet alleen "Alles accepteren")
✓ Eenvoudige methode om toestemming in te trekken
✓ Een cookiebeleid dat het gebruik van elke cookie uitlegt
✓ Geen vooraf aangevinkte vakjes voor niet-essentiële cookies

4. Rechten van betrokkenen

Je moet gebruikers in staat stellen hun rechten uit te oefenen:

✓ Recht op inzage - gebruikers kunnen een kopie van hun gegevens opvragen
✓ Recht op rectificatie - onjuiste gegevens corrigeren
✓ Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
✓ Recht op gegevensoverdraagbaarheid - exporteren in een compatibel formaat
✓ Recht van bezwaar - tegen verwerking onder bepaalde omstandigheden
✓ Recht op beperking van verwerking

5. Gegevensbeveiliging en bescherming

✓ Versleuteling van persoonsgegevens tijdens overdracht en opslag
✓ Toegangscontroles om te beperken wie toegang heeft tot gegevens
✓ Regelmatige beveiligingsaudits en kwetsbaarheidstesten
✓ Plan voor datalekrespons
✓ Training van personeel over gegevensbescherming en regulatoire naleving

6. Beheer van datalekken

✓ Implementeer systemen om datalekken te detecteren
✓ Meld datalekken binnen 72 uur aan de bevoegde autoriteit
✓ Informeer getroffen gebruikers bij hoog risico
✓ Documenteer datalekken en bewaar registers
✓ Analyseer oorzaken en verbeter processen

7. Derdepartijbeheer

✓ Gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA) met alle externe leveranciers
✓ Controleer de naleving van leveranciers
✓ Voer periodieke audits uit
✓ Geef duidelijke instructies over gegevensverwerking
✓ Opnemen van aansprakelijkheidsclausules

8. Internationale gegevensoverdrachten

Als je gegevens buiten de EU overdraagt:

✓ Controleer adequaatheidsbesluiten (goedgekeurde landen)
✓ Gebruik standaardcontractbepalingen (SCC)
✓ Pas bindende bedrijfsvoorschriften (BCR) toe indien van toepassing
✓ Voer effectbeoordelingen voor gegevensoverdracht uit
✓ Informeer gebruikers over internationale overdrachten

Veelvoorkomende GDPR-overtredingen

1. Geen wettelijke grondslag

Boetevoorbeeld: €50 miljoen (Google, 2019)
Overtreding: verwerking zonder geldige rechtsgrond

2. Ongeldige toestemming

Boetevoorbeeld: €746 miljoen (Amazon, 2021)
Overtreding: niet-conforme cookie-toestemmingsmechanismen

3. Onvolledig privacybeleid

Boetevoorbeeld: €35 miljoen (TikTok, 2023)
Overtreding: gebrek aan transparantie over kindergegevens

4. Late melding van datalekken

Boetevoorbeeld: €20 miljoen (British Airways, 2020)
Overtreding: melding buiten de 72-uurstermijn

5. Onvoldoende beveiliging

Boetevoorbeeld: €17 miljoen (Marriott, 2020)
Overtreding: gebrekkige beveiligingsmaatregelen

GDPR-naleving automatiseren

Handmatige audits zijn tijdrovend en foutgevoelig. ComplySafe.io scant je website automatisch op:

• Ontbrekende of onvolledige privacybeleidsdocumenten
• Niet-conforme cookie-mechanismen
• Gebrek aan tools voor gebruikersrechten
• Zwaktes in gegevensbeheer
• Ongeautoriseerde tracking door derden

Boetes bij niet-naleving

GDPR-overtredingen kunnen ernstige gevolgen hebben:

• Niveau 1: tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet
• Niveau 2: tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet

Het hoogste bedrag is van toepassing, wat betekent dat zelfs kleine bedrijven zwaar getroffen kunnen worden.

Onderneem actie

GDPR-naleving is geen eenmalige taak. Regelgeving evolueert, je website verandert en risico’s ontstaan. Periodieke controles houden je beschermd.

Scan je website nu en ontdek nalevingsproblemen voordat de autoriteiten dat doen.

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van AI-ondersteunde tools. Hoewel de inhoud is herzien op nauwkeurigheid, kunnen er kleine betekenisverschillen zijn. Deze vertaling wordt alleen ter informatie verstrekt en vormt geen juridisch advies. De originele Engelse versie is beschikbaar hier.