Privacy by Design checklist voor founders en compliance leads

Privacy by Design wordt bruikbaar wanneer founders en compliance leads het als checklist gebruiken voordat productkeuzes vastliggen. Het team controleert doel, data, noodzaak, defaults, toegang, leveranciers, retentie en bewijs. Zo wordt artikel 25 AVG een operationeel proces.

Checklist

1. Bevestig het verwerkingsdoel en wijs data af die alleen misschien later nuttig is.

2. Maak een lijst van persoonsgegevens: profielen, billing, logs, support, analytics, bijlagen, exports, backups, AI-data en downstream kopieen.

3. Daag noodzaak uit: kan aggregatie, maskering, tokenisering, een optioneel veld, pseudonimisering of latere verzameling volstaan?

4. Zet beschermende defaults: integraties uit, zichtbaarheid beperkt, exports smal, interne toegang op rolbasis en retentie vooraf bepaald.

5. Map rechten voor klanten, support, sales, customer success, engineering, finance en leveranciers.

6. Escaleer bij gevoelige data, kinderen, monitoring, profilering, geautomatiseerde beslissingen, AI, transfers, brede toegang of onverwacht hergebruik.

7. Neem leveranciers en downstream systemen mee: DPA, subprocessors, transfers, retentie, verwijdering, backups en bewijs.

8. Bewaar releasebewijs: reviewrecord, doel, datamap, defaulttests, toegang, vendor review, retentie en follow-upacties.

9. Review na launch wanneer velden, defaults, rechten, leveranciers, AI, retentie of klantbeloften veranderen.

FAQ

Het geldt wanneer een product, workflow, leverancier, interne tool of analytics-systeem persoonsgegevens verwerkt. De grootste fout is het behandelen als eenmalige juridische interpretatie in plaats van workflow met eigenaars, triggers en bewijs.