Checklist AI systeemclassificatie voor oprichters en compliance leads

AI systeemclassificatie is pas nuttig wanneer zij product, engineering, legal, security en compliance helpt beslissen welke controles, reviews en bewijsstukken nodig zijn.

Begin met een praktisch AI inventory. Neem klantgerichte AI features, interne tools, vendors, modelintegraties en geplande functies op. Leg vast wat het systeem doet, welke data het gebruikt, wie het gebruikt, wie geraakt kan worden, of output adviserend of beslissend is en wie owner is.

Bepaal daarna de rol van het bedrijf. Ontwikkelt het team het systeem, wijzigt het dit wezenlijk, biedt het dit onder eigen merk aan of gebruikt het een systeem van een derde intern? Deze rol bepaalt welke verplichtingen en bewijsstukken relevant kunnen zijn.

Beoordeel mogelijk hoog risico op basis van doel en context. Classificeer niet op modelnaam alleen. Een interne schrijfassistant verschilt van een systeem dat sollicitanten beoordeelt, toegang tot belangrijke diensten beinvloedt of als veiligheidscomponent werkt.

Documenteer de reden. Een goed record bevat systeemnaam, doel, rol, classificatie, argumenten, geraadpleegde bronnen, reviewer, datum en trigger voor herbeoordeling. Een label zonder uitleg is zwak bij klantvragen of audits.

Definieer change triggers: nieuw model, nieuwe data, gewijzigd doel, nieuwe markt, vendorwijziging of overgang van advies naar geautomatiseerde besluitvorming. Koppel deze triggers aan product review, vendor review en launch readiness.

Verbind classificatie met bewijs en vervolgstappen, zoals AI inventory, producttickets, vendor documentatie, rolanalyse, approvals, privacy review, vendor risk, human oversight, logging, tests en klantuitleg.

Wat nu te doen

• Inventariseer AI features, interne workflows en vendors die al bestaan of op de roadmap staan.
• Wijs een owner toe en bewaar doel, rol, reden en bewijs voor elke beslissing.
• Voeg review triggers toe aan productlaunches, vendor reviews en materiele featurewijzigingen.