Un Retention Schedule fixe la durée de conservation de chaque catégorie de données et l'événement qui déclenche leur suppression ou leur archivage.
Il n'est utile que s'il est relié à de vrais systèmes, owners et workflows. Sinon, les délais restent théoriques pendant que les données continuent de vivre dans les backups, les outils support ou les feuilles internes.