Checklist classification des systemes AI pour fondateurs et responsables compliance

La classification des systemes AI ne doit pas etre seulement une conclusion juridique. Pour une equipe SaaS, elle devient utile lorsqu'elle oriente les controles, les preuves, les revues produit et les reponses aux clients.

Commencez par un inventaire concret. Incluez les fonctions AI visibles par les clients, les outils internes, les vendors, les integrations de modeles et les usages prevus. Pour chaque systeme, indiquez ce qu'il fait, les donnees concernees, les utilisateurs, les personnes potentiellement affectees, le niveau d'automatisation et l'owner.

Clarifiez ensuite le role de l'entreprise. Developpez-vous le systeme, le modifiez-vous de maniere substantielle, le mettez-vous sur le marche sous votre nom ou deployez-vous un outil tiers en interne? Cette analyse conditionne les obligations possibles et les preuves attendues.

Evaluez la possibilite d'un haut risque a partir du but et du contexte, pas du nom du modele. Un assistant de redaction interne n'a pas le meme profil qu'un outil qui classe des candidats, influence l'acces a des services essentiels ou agit comme composant de securite.

Documentez la justification. Le record doit couvrir nom du systeme, but, role, resultat, raisonnement, sources consultees, reviewer, date et declencheur de re-revue. Une etiquette sans raison est difficile a defendre pendant une revue client.

Definissez les changements qui rouvrent la decision: nouveau modele, nouvelles donnees, changement de finalite, expansion vers un secteur regule, modification vendor ou passage d'un output consultatif a une decision automatisee.

Reliez la classification aux preuves et controles suivants: inventaire AI, tickets produit, documents vendors, analyses de role, validations, change records, privacy review, vendor risk, supervision humaine, logging, tests et explications client.

Que faire maintenant

• Listez les features AI, workflows internes et vendors deja utilises ou prevus.
• Attribuez un owner et conservez but, role, justification et preuves pour chaque decision.
• Ajoutez des triggers de classification aux lancements produit, vendor reviews et changements materiels.